Le Guide Formation IAaccompagnement sur mesure
Automatiser une tâche qui vous fait perdre du temps chaque semaine
On repère ensemble la tâche répétitive qui freine votre activité, puis je construis l'automatisation qui la fait à votre place, connectée aux outils que vous utilisez déjà, sans empiler de nouveaux abonnements.
pour qui
Est-ce fait pour vous ?
C'est pour vous si…
- Vous perdez du temps chaque semaine sur des tâches manuelles : copier-coller, ressaisies, relances, exports.
- Vous utilisez déjà des outils (Airtable, Notion, Google Sheets, Gmail, CRM, facturation) qui ne se parlent pas.
- Vous voulez une solution fiable et expliquée, sans apprendre à coder.
Ce n'est pas pour vous si…
- Votre façon de travailler change encore toutes les semaines : mieux vaut d'abord la stabiliser à la main.
- Vous cherchez un logiciel sur mesure complet, type ERP.
exemples
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Devis et factures
Relance automatique et personnalisée des devis non signés et des factures en retard.
Nouveaux contacts
Un formulaire rempli sur votre site crée la fiche dans votre tableau de suivi, vous prévient et envoie un e-mail de confirmation.
Outils qui ne se parlent pas
Fin des doubles saisies entre votre boîte mail, vos tableurs et votre CRM.
Documents et rapports
Devis, contrats ou synthèses de la semaine générés automatiquement en PDF.
déroulé
Comment se passe l'accompagnement ?
Premier échange, offert
On décortique votre tâche étape par étape : d'où part l'information, où elle doit arriver.
Proposition et devis
Un périmètre précis et un prix fixé à l'avance.
Construction et tests
Je crée les scénarios, avec Make ou n8n selon votre cas, et on les teste ensemble sur de vraies données.
Mise en service
Tout reste sur vos comptes et à votre nom. Vous recevez une explication du fonctionnement pour rester autonome.
qui suis-je
Pourquoi me confier votre automatisation ?
Je suis responsable commercial en entreprise et product builder certifié no-code et IA (RNCP niveau 6). Les automatisations que je propose, je les ai d'abord construites et utilisées au quotidien avec mon équipe. Voir ce que j'ai automatisé en entreprise.
Vous hésitez entre deux outils ? Mon comparatif n8n ou Make détaille leurs différences.
questions
Questions fréquentes
Faut-il changer tous mes outils pour automatiser ?
Non. Le but est de connecter les outils que vous utilisez déjà (Gmail, Google Sheets, Airtable, Notion, votre CRM ou votre logiciel de facturation) plutôt que d'en ajouter de nouveaux.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Les scénarios sont construits avec des alertes d'erreur : vous êtes prévenu dès qu'une étape échoue, au lieu de le découvrir des semaines plus tard.
Make ou n8n : lequel utilisez-vous ?
Les deux, selon votre besoin, votre budget et l'endroit où vous voulez héberger vos données. Le choix est expliqué avant de commencer.
Combien coûte une automatisation ?
C'est sur devis, selon le nombre d'outils à relier et la complexité de la tâche. Le simulateur du site vous aide à estimer ce que la tâche vous coûte aujourd'hui, pour comparer.
Écrivez-moi à contact@optimatt.fr, sur LinkedIn, ou via le formulaire.