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Combien vous coûte cette tâche manuelle par an ?
Renseignez une tâche répétitive : le simulateur estime ce qu'elle vous coûte par an et le nombre de mois avant que son automatisation soit remboursée.
Si je réalise cette automatisation, vous gagnerez environ 260 heures par an.
Le coût estimé est de 2 848 € la 1ère année, puis 348 € les années suivantes, au lieu de 9 100 € par an en restant sur votre process manuel actuel !
La rentabilité est de 3,4 mois.
Soit 41 260 € de gagnés sur 5 ans !
Coût cumulé sur 12 mois
Comment le calcul est-il fait ?
Le coût manuel annuel est le nombre d'exécutions par an multiplié par la durée de la tâche et par le coût horaire. Une année compte ici 260 jours ouvrés, 52 semaines et 12 mois.
Le coût de l'automatisation additionne un coût de mise en place forfaitaire selon la complexité (800 €, 2 500 € ou 6 000 €) et l'abonnement mensuel de l'outil. Ces forfaits sont des hypothèses de calcul, pas des devis : un projet réel peut coûter plus ou moins.
Pour savoir quelles tâches automatiser en priorité, lisez le guide de l'audit IA en entreprise ou le comparatif n8n ou Make.
Comment calculer le coût réel d'une tâche manuelle ?
Le coût réel d'une tâche manuelle se calcule ainsi : nombre d'exécutions par an × durée d'une exécution × coût horaire. Une tâche de 15 minutes faite 20 fois par semaine représente 260 heures par an, soit plus de 9 000 € à 35 € de l'heure.
Ce montant ne compte que le temps passé. Il n'inclut pas les erreurs de saisie, les oublis de relance ni le temps qui n'est pas consacré aux clients.
Quelles tâches répétitives automatiser en priorité ?
Les meilleures candidates sont fréquentes, basées sur des règles claires et sans jugement humain à chaque fois.
| Tâche | Pourquoi l'automatiser |
|---|---|
| Relances de devis et de factures | Répétitives, datées, faciles à oublier |
| Saisie dans le CRM ou un tableur | Copier-coller sans valeur ajoutée, source d'erreurs |
| Création de documents (devis, contrats) | Même modèle, seules les données changent |
| Tri des formulaires et e-mails entrants | Volume régulier, règles de tri simples |
Automatiser seul ou se faire accompagner ?
Une automatisation simple entre deux outils se monte souvent seul avec Make ou n8n. Dès qu'il y a plusieurs étapes, des conditions ou de l'IA, un accompagnement fait gagner du temps et évite les scénarios fragiles : découvrez comment fonctionne l'accompagnement sur mesure.